Chiến lược in ấn cho doanh nghiệp

1.      Chiến lược in ấn cho doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp, công ty hay tổ chức của bạn đang quản lí có cỡ hàng trăm hoặc đến hàng ngàn nhân viên thì bạn nên có chiến lược in ấn cho doanh nghiệp của bạn, vừa quản lí được công việc in ấn cũng như những chi phí từ việc in ấn của doanh nghiệp của bạn.

2.      Những vấn đề bạn cần quan tâm

Việc quản lí một vài cái máy in thì quá đơn giản rồi nhưng nếu nó lên hàng chục cái thì vấn đề sẽ không hề đơn giản thêm chút nào nữa, bạn cần có những chiến lược trong việc quản lí in ấn của mình.

-         Các vấn đề in ấn

Vấn đề lớn nhất với việc không có một chiến lược in ấn tập trung là bạn có thể thấy được sự tốn kém từ việc nhân viên của bạn sử dụng những nguồn lực, tài sản của công ty để giải quyết vấn đề riêng của họ đi với nhu cầu in ấn. Không chỉ là tền bạc có thể được quản lí tốt hơn, mà bạn sẽ không đánh giá được năng lực của một nhân viên của bạn.

Việc quản lí một đội ngũ nhân viên lớn như vậy, bạn cần một đội ngũ nhân viên CNTT thì việc in ấn sẽ được kiểm soát hoàn toàn.

-         Đánh giá vấn đề in ấn

Trước khi thực hiện một chiến lược in ấn cụ thể bạn phải đánh giá tình hình thực tế : biết được nhu cầu của nhân viên của bạn là gì, những gì mà họ cần in ấn cho công việc hàng ngày của bạn,... Hiểu được toàn bộ nhu cầu của mỗi vị trí như một tổng thể sẽ giúp bạn đảm bảo rằng giải pháp của bạn đáp ứng với thực tế. cho doanh nghiệp của bạn.

-         Xây dựng lộ trình và kế hoạch chiến lược in ấn

Khi bạn đã hiểu và đánh giá vấn đề về nhu cầu in ấn của mình, đối chiếu dữ liệu đó vào một kế hoạch đầy đủ và thiết thực đáp ứng nhu cầu in ấn cho nhân viên của bạn. Khi đó bạn sẽ thấy được chi phí dành cho nguồn năng liệu, các vật tư tiêu hao như : mực máy in, giấy, dịch vụ sửa chữa sẽ giảm đi đáng kể mà công việc của bạn vẫn được đảm bảo.

Phân tích và đánh giá chiến lược in ấn sau khi đã đi vào thực hiện

Từ thực tế thực hiện chiến lược , qua những bản báo cáo, bạn sẽ thấy máy in, máy photo, MFP được sử dụng như nào, từ nhân viên nào,. Bạn sẽ thấy rõ ràng giải pháp in ấn tập trung mang lại lợi ích rất nhiều cho doanh nghiệp của bạn.

Trên đây là bài phân tích về chiến lược in ấn cho doanh nghiệp, nghe có vẻ lí thuyết nhưng lại mang lại lợi ích thực tế cho doanh nghiệp của bạn. Hãy gọi  0462.766.977 – 0948.086.088 để được chúng tôi tư vấn miễn phí nhé.

3.      Liên hệ

Công Ty CP Thiết Bị Văn Phòng AT Việt Nam

Địa chỉ : 56/34 Hoàng Cầu – Hà Nội

Mobile: 0936 421 376 / 01693 727 238

Phone: 043 9970 079

đổ mực máy in HP 80A tại nhà nhanh chóng

1.      Dịch vụ đổ mực in uy tín

At Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ đổ mực máy in HP 80A tại nhà nhanh chóng luôn mang lại sự hài lòng nhất cho khách hàng. Gọi   0462.766.977 – 0948.086.088 để yêu cầu đổ mực ngay hôm nay.

2.      Tìm hiểu về dịch vụ đổ mực máy in HP 80A tại nhà nhanh chóng

Quy trình đổ mực máy in tại nhà

-         Áp dụng cho các loại máy in laser đen trắng như : mực in HP 80A, mực in hp 05A, mực in hp 83A, mực in hp 85A, mực in hp 78A, mực in canon 308, mực in canon 303,... và các loại mực in laser đen trắng khác

-         In một bản in test từ máy tính trước khi tiến hành lấy hộp mực ra khỏi máy in

-         Kiểm tra bản in test xem máy đã hết mực chưa, ngoài ra xem bản in test sự cố nào xuất hiện hay không như : vệt đen, chấm đen, vệt đen dọc,... không và đưa ra phương án thực hiện cho khách hàng.

-         Nếu xác định hết mực thì tiến hành đổ mưc. Nếu máy có tình trạng bẩn bản in do linh kiện hộp mực đã kém cần thay thế thì thông báo cho khách hàng biết tình hộp mực in và báo giá trước khi tiến hành đổ mực.

-         Mở hộp mực của máy in

-         Đổ mực thải và tiến hành vệ sinh sạch sẽ các linh kiện của hộp mực cần đổ mực, đổ mực cũ ẩm đi nếu có

-         Đổ mực in HP 80A vào ống mực

-         Lắp ráp trống, gạt từ, gạt mực, trục cao su,trục từ, chốt sắt,lò xo…vào catrige

-         Lắp hộp mực vào máy in , tiến hành in bản in test. Nếu bản in chưa đạt yêu cầu thì kiểm tra lại từ đầu để xác định nguyên nhân.

Cam kết dịch vụ đổ mực máy in HP 80A tại nhà nhanh chóng :

Sau khi đổ mực khách hàng hoàn toàn hài lòng với dịch vụ đô mực in HP 80A của chúng tôi bởi :

-         Giá rẻ chỉ 90k 1 lần đổ cho tất cả các dòng mực in laser đen trắng

-         Đổ mực tại tất cả các quận huyện nội thành Hà Nội, không ngại xa ngại khó

-         Nhận hợp đồng cho tất cả các cơ quan chính phủ, trường học, bênh viện, đơn vị nhỏ lẻ,...

-         Cung cấp các linh kiện chính hãng, với giá cạnh tranh nhất Hà Nội.

-         Thái độ nhân viên nhiệt tình, tận tâm với nghề

3.      Liên hệ

Công Ty CP Thiết Bị Văn Phòng AT Việt Nam

Địa chỉ : 56/34 Hoàng Cầu – Hà Nội

Mobile: 0936 421 376 / 01693 727 238

Phone: 043 9970 079

Tổng quan về máy in đa chức năng Canon MF 215

I.                   Máy in Canon MF 215

Máy in Canon MF 215 là dòng máy in đa chức năng được chuyên gia về máy tính đánh giá cao trong công việc in ấn của văn phòng.  Với đánh giá tổng quan về máy in đa chức năng Canon MF 215 chúng tôi sẽ cho bạn cái nhìn khách quan về chiếc máy in đa năng này.

II.               Tổng quan về máy in đa chức năng Canon MF 215

Khi máy in đa chức năng xuất hiện, ‎ý nghi đầu tiên là nó có thể củng cố tất cả các thiết bị văn phòng của bạn như (photocopy, máy  in, máy scan, máy fax) vào một thiết bị duy nhất. Tuy nhiên có một vài ưu điểm và nhược điểm của máy in đa chức năng mà cần được xem xét trước khi  mua chúng .

1.      Ưu điểm của máy in đa chức năng Canon MF 215

-         Tiết kiệm không gian:

Rõ ràng một thiết bị sẽ chiếm diện tich ít hơn với các thiết bị đơn chức năng. Như máy in Canon MF 215 sẽ thay thế cho máy photocopy, máy in, máy scan, máy fax. Điều này có nghĩa rằng bạn thực sự sẽ tiết kiệm được không gian rất nhiều cho văn phòng của mình. Nếu không gian là mối quan tâm của bạn thì máy in Canon MF 215 là sự lựa chọn đáng tin cậy của bạn.

-         Tiết kiệm tiền trên phần cứng

Nếu bạn cho rằng, bạn chỉ có thể tiết kiệm không gian với một máy in đa năng thì còn thiếu sót đó. Kết hợp tất cả các nhiệm vụ của fax, photo , in và scan vào một thiết bị in ấn duy nhất khiến cho việc thay lịnh kiện khi hết hạn sử dụng sẽ tiết kiệm hơn rất nhiều và có dung lượng bộ nhớ lớn hơn.

-         Tiết kiệm tiền mực

Thiết bị đa năng cho phép bạn mua mực số lượng lớn cho một hệ thống có công suất lớn, mà lại tiết kiệm chi phí đáng kể hơn so với việc mua những hộp mực nhỏ. Chuyển sang một hệ thống khối lượng hơn như tạo ra một cuộc cách mạng tiết kiệm toàn diện vậy.

-         Tiết kiệm điện

Rõ ràng một thiết bị sử dụng điện năng sẽ ít tốn hơn là các thiết bị đơn chức năng khác. Đây chính là sự tiện dụng mà máy in Canon MF 215 mang lại , vừa tiết kiệm chi phí cho bạn, lại bảo vệ môi  trường.

2.      Nhược điểm của máy in đa năng Canon MF 215

-         Sự tắc nghẽn :

Rõ ràng với một thiết bị đa năng, chỉ kết nối với 1 máy tính thì trong trường hợp nhiều người muốn dùng một lúc với các tính năng khác nhau sẽ gây ra tình trạng ùn tắc công việc. Trong khi máy in đa chức năng chỉ làm 1 nhiệm vụ trong một thời gian, có thể nó đang in tài liệu thì bạn sẽ không nhận được fax đến...

3.      Kết luận.

Qua bài viết tổng quan  về máy in đa chức năng Canon MF 215  hi vọng bạn có cái nhìn đúng đắn về chiếc máy in này, từ thực tế lợi ích với những nhược điểm mà máy mang lại có đáp ứng được nhu cầu hiện tại công việc của bạn hay không. Gọi  0462.766.977 – 0948.086.088  để được tư vấn và đặt hàng ngay hôm nay.

III.            Liên hệ

Công Ty CP Thiết Bị Văn Phòng AT Việt Nam

Địa chỉ : 56/34 Hoàng Cầu – Hà Nội

Mobile: 0936 421 376 / 01693 727 238

Phone: 043 9970 079

3 vấn đề thường gặp với một hộp mực máy in

1.Hộp mực máy in

Khi bạn mua một hộp mực máy in mới, bạn sẽ muốn nó làm việc mà không có rắc rối nào.Bài viết này sẽ giúp bạn khắc phục 3 vấn đề thường gặp với hộp mực máy in, giúp  máy in của bạn hoạt động hiệu quả nhất.

2. 3 vấn đề thường gặp với một hộp mực máy in

Hộp mực máy in không làm việc

-         Đây là vấn đề quen thuộc với hầu hết người dùng máy in. Khi lắp hộp mực mới vào mà máy in của bạn không hoạt động. Đây là vấn đề thường gặp của những người sử dụng mực bên thứ 3, với 5% người sử dụng gặp vấn đề này.

-         Khắc phục vấn đề này vô cùng đơn giản, bạn tháo hộp mực ra và lắp lại, khởi động lại máy in . Nếu không được thì có vấn đề với chip của hộp mực của bạn. Nếu vẫn không thể khắc phục được thì hãy mua hộp mực chính hãng mới.

Hộp mực bị tắc đầu in

-         Mực bên thứ ba không có công thức giống như mực in thương hiệu. Đây là nguyên nhân gây tắc nghẽn các đầu in. Khoảng 8% người sử Khoảng 8% người sử dụng hộp mực của bên thứ ba và 6% người sử dụng máy in mực in thương hiệu cho biết họ gặp phải tình huống này. Khởi đầu một chu kỳ làm sạch trên máy in là kỹ thuật tốt nhất để loại trừ tắc nghẽn.

-         Nếu máy in của bạn sử dụng một hộp mực màu kết hợp, nơi bạn có ba màu trong một hộp mực, thì đầu in được thiết kế trong hộp mực. Trong trường hợp này, một đầu in bị tắc sẽ gây cản trở đến việc in ấn, thay hộp mực mới là vấn đề được giải quyết. Tuy nhiên, nếu đầu in là một phần của máy in và bạn không thể làm sạch theo cách của bạn ra khỏi vấn đề, bạn có thể cần phải thay thế các đầu in sẽ rẻ hơn so với việc mua hộp mực mới.

Hộp mực bị rò rỉ

-         Hộp mực bị rò rỉ.  Vấn đề này là hơi phổ biến hơn với người sử dụng hộp mực của bên thứ ba trong cuộc khảo sát của chúng tôi hơn là với người sử dụng máy in mực in thương hiệu (tương ứng 5% và 2%).

-         Đôi khi bạn có thể sửa chữa vấn đề này bằng cách tháo hộp mực của bạn ra và dán lại lỗ rò rỉ đó, lắp lại hộp mực vào máy in và cài đặt lại.

Với 3 vấn đề thường gặp với một hộp mực máy in chúng tôi hi vọng rằng bạn sẽ tự khắc phục vấn đề khi sự cố xảy ra. Và gọi  0462.766.977 – 0943138866  đê được tư vấn miễn phí với những sự cố khác.

3. Liên hệ

Công Ty CP Thiết Bị Văn Phòng AT Việt Nam

Địa chỉ : 56/34 Hoàng Cầu – Hà Nội

Mobile: 0936 421 376 / 01693 727 238

Phone: 043 9970 079

mẹo khắc phục sự cố cho hộp mực in

1.      Cho Ink Cartridges tương thích

Cài đặt hộp mực máy in của bạn đúng cách

-         Mực in của bạn sẽ có tuổi thọ dài hơn nếu bạn không loại bỏ mực của bạn từ các gói bảo vệ cho đến khi nó đã sẵn sàng để sử dụng.

-         Các hộp mực nên được đặt thẳng đứng trong ít nhất 30 phút trước khi sử dụng; điều này sẽ cho phép mực chảy xuống vào đầu in  và không gây ra tắc nghẽn hay khô đầu in

-         Hãy chắc chắn rằng bạn đã gỡ bỏ các dải nhựa từ các hộp mực.

-         Cài đặt các hộp mực in (s).

-         Khởi động chu kỳ làm sạch đầu ít nhất một lần.

-         In một trang kiểm tra để chắc chắn rằng các hộp mực in (s) được cài đặt và hoạt động đúng.

Chất lượng in không phải là rất tốt

-         Khởi đầu làm sạch chu kỳ 2-3 lần.

-         Nếu điều này không làm việc, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Các hộp mực không được công nhận

-         Hãy chắc chắn rằng bạn đã gỡ bỏ các dải nhựa bao gồm các lỗ hộp mực lỗ thông hơi. (Nhựa thường có màu vàng)

-         (1) Tháo hộp mực in từ máy in. (2) Nhấn nút OFF máy in trong 2 phút. (3) Power ON máy in và cài đặt lại các hộp mực (s). (4) Khởi động chu kỳ làm sạch đầu.

2.      Cho hộp mực in chính hãng

Chỉ in trang trắng

-         Hãy chắc chắn băng đã không được loại bỏ từ đầu in.

-         Hộp mực bị kẹt trong máy in. Đảm bảo băng che đầu in đã được gỡ bỏ. Bọc hộp mực trong một chiếc khăn giấy thấm và lắc nhẹ.

Dòng in trắng và vệt

-         Đầu in của bạn có thể bị tắc nghẽn một phần. Hãy thử điều này để khắc phục:

-         Dùng khăn ẩm nhẹ nhàng lau sạch máy in.

-         Tránh chạm ngón tay vào đầu in

-         Ngâm đầu in trong nước ấm trong 5 phút. Sau đó lau khô bằng khăn mềm. Cài đặt lại và sử dụng máy in chu kỳ làm sạch.

Hộp mực rò rỉ

-         Các nguyên nhân gây ra điều này là áp lực nội bộ là không cân bằng. Để khắc phục tình trạng này hãy đặt hộp mực đứng thẳng đứng trong vòng 30 phút

Chất lượng in thường nghèo

-         Điều này có khả năng gây ra bởi sợi giấy và / hoặc sự tích tụ các mảnh vụn trong việc vận chuyển hộp mực. Để sửa lỗi này tham khảo hướng dẫn sử dụng máy in của bạn để chạy chu kỳ làm sạch thường xuyên. Chúng tôi khuyên bạn nên chạy bảo dưỡng định kỳ vào máy in của bạn để duy trì hiệu suất cao và ngăn ngừa sự tích tụ các mảnh vụn.

Với mẹo khắc phục sự cố cho hộp mực in chúng tôi hi vọng rằng bạn sẽ không bối rối khi gặp sự cố với lỗi hộp mực in. Hãy gọi  0462.766.977 – 0943138866  để được tư vấn bạn nhé.

3.      Liên hệ

Công Ty CP Thiết Bị Văn Phòng AT Việt Nam

Địa chỉ : 56/34 Hoàng Cầu – Hà Nội

Mobile: 0936 421 376 / 01693 727 238

Phone: 043 9970 079